Organisation

Organisation

Vision

Wir schaffen effiziente Rahmen & Strukturen für das angenehme gemeinschaftliche Planen und spätere Leben im Grünen Markt.

Mission

  • Wir machen die Vielfalt der Mitglieder des Vereins “Wohnen im Grünen Markt” nach innen hin sichtbar.
  • Wir nutzen aktiv die Vielfalt der Gruppe.
  • Wir holen uns Ideen und die Expertise von den BewohnerInnen, die es betrifft und erarbeiten Lösungen gemeinsam.
  • Wir schaffen leicht nachvollziehbare Strukturen und Rahmen und leisten Hilfestellung zur Nutzung.
  • Wir schaffen Transparenz in der Arbeit und in der Kommunikation im Verein
  • Wir haben Übersicht, koordinieren und organisieren die Termine des Vereins
  • Wir achten auf die Anwendung der Soziokratie und reflektieren die Umsetzung. Somit entwickeln wir unsere interne Organisationsform weiter.

Kernaufgaben

Wir organisieren die Baugruppe und unterstützen durch unsere Arbeit mit benötigten Hilfestellungen in

  • persönlicher (z.B. bei Konflikten,…),
  • technischer (z.B. Mailverteiler, GoogleDrive,…) oder
  • administrativer (z.B. Mitgliederlistenverwaltung, Großgruppentreffen vorbereiten,…) Hinsicht.

Laufende Aufgaben:

  • Großgruppen-Treffen,  Workshops / Veranstaltungen, Feiern
    • Terminfindung (Doodle)
    • Orte finden
    • Agenda/Tagesordnung vorbereiten
    • Moderation (finden)
    • Essen organisieren
    • After-work Ort finden
    • bei Bedarf eine Kinderbetreuung bereitstellen
    • Protokolle vorbereiten
    • Einladung und notwendige Infos dazu rechtzeitig intern kommunizieren
  • Kommunikationsstrukturen
    • Mitgliederliste & Mailverteiler administrieren
    • Google-Drive betreuen und Ordnerstruktur überlegen
    • administrative / technische Integration von Mitgliedern (und Neuen)
    • Google-Kalender aktuell halten
    • Terminliste aktuell halten (lassen) und auf Konflikte überprüfen
    • Logbuch der Beschlüsse führen
    • Andere (Arbeitsgruppen) erinnern, wenn vereinbarte Spielregeln (zB Dokumentation, Terminvereinbarungen) nicht eingehalten werden.